Služba Active Backup for Office 365 obsahuje, kromě již existující podpory služby OneDrive for Business, rozšíření podpory na ochranu pošty, kontaktů a kalendáře, a umožňuje tak firmám ještě lépe řídit svá data uložená ve službě Microsoft Office 365.
„Jelikož stále více firem přesouvá svoje operace do cloudu, jedná se o naše první řešení komplexního zálohování firemních dat uložených u poskytovatele cloudu,“ uvedl Jia-Yu Liu, ředitel skupiny aplikací společnosti Synology. „Rodina balíčků Active Backup umožňuje jednoduchou konsolidaci dat roztroušených v různých fyzických, virtuálních a cloudových prostředích do centralizovaného řešení zálohování. Další řešení Active Backup zajišťující zálohování virtualizačních a fyzických systémů budou představena v blízké budoucnosti.“
Mezi klíčové funkce patří:
Ochrana dat pošty, kontaktů a kalendáře
Zálohovat lze nejen osobní a sdílené poštovní schránky, včetně odpovídajících struktur složek a příloh, ale také kontakty a kalendáře uživatelů. Firmy tak mohou efektivně uchovávat a chránit svoje data před potenciální ztrátou, odstraněním, nebo škodlivým útokem.
Podrobné obnovení, hledání a export
Účinné filtrování pomocí klíčových slov s novou funkcí hledání obsahu. Zde mohou uživatelé pomocí samoobslužného portálu obnovení efektivně vyhledat ten správný e-mail a obnovit a stáhnout třeba i jediný soubor, e-mail, přílohu e-mailu, kontakt nebo události kalendáře, aniž by museli obnovit celou zálohu. Uživatelé si mohou před spuštěním obnovení prohlédnout podrobnosti e-mailu nebo kontaktu a přesvědčit se, že obnovují tu potřebnou položku.
Vylepšené funkce správy
Přepracovaný ovládací panel pro centralizovanou správu nabízí správcům IT z jediného rozhraní přehled o aktuální i historické ochraně služeb pošty, kontaktů, kalendáře a disků, spotřebě úložiště jednotlivých služeb a nejaktivnějších uživatelů a historickém přenosu dat. Funkce zjišťování účtů nyní navíc podporuje automatické přidávání nově přidaných uživatelů do ochrany pošty, kontaktů a kalendáře a šetří tak práci spojenou s ručním nastavením.
Licence
Podpora služby OneDrive for Business je bezplatná, ale rozšířené funkce, jako pošta, kontakty a kalendář, budou po skončení období testování verze beta vyžadovat zakoupení licencí pro jednotlivé uživatele. Po dobu období platnosti verze beta nebude vyžadována žádná licence a k dispozici budou všechny funkce softwaru.